Dla firm od 40 do 250 osób
Kto co robi i kto dziś jest na urlopie
Zadania zespołu w jednej tabeli, a obok urlopy: wniosek trafia jednocześnie do przełożonego i do kadr, a gdy ktoś jest na urlopie, widać to od razu przy jego zadaniach. Jeden system i jedna cena dla całej firmy.
Demo bez rejestracji: fikcyjna sieć przychodni, wchodzisz jako kierownik działu kadr.
Jak to działa
Droga wniosku
Cztery przystanki i na każdym widać, u kogo jest teraz wniosek. Gdy droga jest zablokowana, kadry puszczają go objazdem.
-
01
Pracownik
Składa wniosek z telefonu i jeszcze przed wysłaniem widzi, ile dni mu zostanie.
-
02
Przełożony i kadry
Akceptują równolegle, z powiadomienia albo w systemie, i jeszcze przed decyzją widzą saldo: ile jest i ile będzie. Kadry mają własną kolejkę.
-
03 objazd
Akceptujący odpadł
Kadry przekazują jego krok komuś innemu. We wniosku zostaje ślad: kogo zastąpiono, kto i kiedy. Nikt nie zatwierdza za kogoś.
Wniosek nie wisi tygodniami
-
04
Saldo
Każde naliczenie i każdy odpis dla każdej osoby: widać, skąd się wzięło saldo i na co poszły dni.
Kto jest na urlopie, widzą wszyscy
Urlopy współpracowników paskami w kalendarzu, lista „Nieobecni dziś” w panelu bocznym i znaczek na awatarze przy zadaniach i w czatach.
Nie tylko urlopy
Zadania, spotkania, dokumenty, czaty i powiadomienia, a do tego pulpity, struktura firmy i aktualności: wszystko w tym samym systemie, pod tym samym logowaniem. Wkrótce dojdą automatyzacje i ankiety. Wszystko w cenie.
Zadania: w każdym lista kontrolna, komentarze i wzmianki o współpracownikach przez @, a wszystkie razem w tabeli, na tablicy, w kalendarzu i na wykresie Gantta.
Spotkania w kalendarzu: cotygodniowa odprawa powtarza się sama, uczestnicy potwierdzają udział, a przy wyborze terminu widać, kto jest wtedy zajęty.
Dokumenty firmy w strefach i folderach, z wyszukiwarką: regulaminy, wzory i instrukcje są w jednym miejscu, a nie w czyjejś skrzynce.
Czaty: grupy zespołów i wiadomości prywatne, współpracowników oznaczasz przez @.
Powiadomienia w systemie i w Telegramie: wnioski do decyzji, wzmianki, zaproszenia na spotkania i terminy zadań, podzielone na rodzaje.
Struktura firmy jako drzewo: zarząd, działy i placówki z kierownikami, a obok karty pracowników i zespoły.
Aktualności firmy: najnowsza na górze z oznaczeniem „Nieprzeczytane”, niżej pozostałe.
Pulpity z wykresami dla kadr i kierowników: urlopy i nieobecności, praca zespołów, z eksportem.
Automatyzacje: reguły „kiedy, jeśli, wtedy”, które same robią powtarzalną pracę, na przykład dopisują zatwierdzony urlop jako wiersz w Excelu albo w arkuszu Google. Połączysz je też z Make, Zapier i n8n. Moduł jest w testach, ekran pochodzi z wersji testowej.
Ankiety anonimowe albo imienne: eNPS i własne pytania, co miesiąc same, wyniki na wykresach i w Excelu. W anonimowej nikt, także kadry, nie zobaczy, kto co odpowiedział. Moduł jest w budowie, ekran pochodzi z jego projektu.
A także: wykres Gantta, szablony i etykiety zadań, rozsyłki do zespołów, zwolnienia z listą kroków dla kadr, zgłoszenia do wsparcia i bot w Telegramie.
Moduły na zamówienie
Brakuje czegoś? Dorobimy to.
Każda firma ma coś swojego: własny obieg dokumentów, raport dla zarządu, ankietę dla zespołu. Nie dopasowujesz się do systemu, to system dopasowuje się do Ciebie. To, co przyda się innym, trafia potem do wszystkich klientów.
-
Mówisz, czego brakuje
Na rozmowie albo w wiadomości: co ma robić moduł i kto ma z niego korzystać.
-
Pokazujemy ekrany, zanim powstanie kod
Projekt na przykładzie Twojej firmy. Decydujesz Ty, a my mówimy, ile to pracy i kiedy będzie gotowe.
-
Sprawdzamy na kopii testowej
Nowy moduł najpierw przechodzi testy na osobnej kopii systemu, nie na Twoich danych.
-
Włączamy u Ciebie
Moduł pojawia się w Twoim systemie. Nic nie trzeba instalować.
Przykład: ankiety. 9 października dział kadr klienta poprosił o comiesięczne eNPS z raportem w Excelu. 18 października projekt ekranów był gotowy, a teraz moduł jest w budowie.
Opowiedz, czego potrzebujeszCennik
Jedna cena za całą firmę
Płacisz za całą firmę według liczby pracowników. Wszystkie moduły w cenie.
W cenie wszystkie moduły, osobna kopia systemu pod Twoim adresem i codzienna kopia zapasowa. Ceny netto.
Wdrożenie w cenie: import struktury i sald urlopów, szkolenie. 30 dni pilotażu na Twoich danych.
Pytania
Gdzie są przechowywane nasze dane?
W osobnej kopii systemu tylko dla Twojej firmy: własna baza danych i własny adres, co noc kopia zapasowa.
Czy system zna polskie przepisy urlopowe?
Tak. 20 lub 26 dni według stażu, cztery dni na żądanie, lista zaległych urlopów dla kadr, urlop w godzinach dla placówek medycznych. Weekendy i święta, także Wigilia, nie schodzą z salda, a święto w sobotę daje inny dzień wolny.
Czy to zastąpi program kadrowo-płacowy?
Nie. Płace i dokumentacja kadrowa zostają tam, gdzie są. My zajmujemy się wnioskami, akceptacją, saldami i codzienną pracą.
A podpis elektroniczny?
Nie ma go w systemie. Dokumenty z podpisem zostają w Twoim systemie obiegu dokumentów.
Czy jest aplikacja?
Instaluje się na ekranie głównym telefonu, bez sklepu z aplikacjami. Powiadomienia przychodzą w systemie i do Telegrama.
Można wypróbować bez rozmowy?
Tak: „Wypróbuj demo”, potem „Wejdź do demo” i jesteś w fikcyjnej sieci przychodni, bez rejestracji i bez hasła. Kopia demo jest tylko Twoja przez dwie godziny, potem wraca do stanu początkowego.
Pokażemy to na przykładzie Twojej firmy
Trzydzieści minut, Twój scenariusz. Albo najpierw kliknij demo na własną rękę, bez rejestracji.