Bezpłatne narzędzie dla kadr
Kalkulator urlopu wypoczynkowego
20 dni przy stażu poniżej 10 lat, 26 dni od 10 lat. Do stażu wlicza się ukończona szkoła, na przykład studia jako 8 lat, a przy części etatu oraz przyjęciu lub odejściu w trakcie roku urlop liczy się proporcjonalnie. Kalkulator pokaże wynik w dniach i godzinach, krok po kroku, z artykułami Kodeksu pracy.
Wynik
26 dni
208 h
Wymiar roczny 26 dni: staż 14 lat, a 26 dni przysługuje od 10 lat.
Jak to policzyliśmy
- Staż: 6 lat pracy + 8 lat za szkołę wyższą (art. 155 § 1 pkt 6 KP) = 14 lat.
- Co najmniej 10 lat stażu: 26 dni urlopu w roku (art. 154 § 1 pkt 2 KP).
- Cały rok u tego pracodawcy: pełny wymiar, 26 dni.
- 1 dzień urlopu = 8 h, także na części etatu (art. 154² § 2 KP): 26 × 8 h = 208 h.
Kalkulator podaje wymiar urlopu wypoczynkowego za wybrany rok według Kodeksu pracy (Dz.U. 2026 poz. 1245) i ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2026 poz. 884); przepisy sprawdzone 18 października 2026 r. Nie odejmuje dni już wykorzystanych i nie dolicza urlopu zaległego. Nie obejmuje urlopu młodocianych (art. 205 KP), zmiany etatu w trakcie roku ani przerw z art. 155² KP. Dane zostają w Twojej przeglądarce.
20 czy 26 dni: co wlicza się do stażu
Pracownik zatrudniony krócej niż 10 lat ma 20 dni urlopu w roku, a od 10 lat 26 dni (art. 154 § 1 Kodeksu pracy). Do stażu wlicza się wszystkie wcześniejsze umowy o pracę, bez względu na przerwy i na to, jak się skończyły (art. 154¹), a także m.in. urlop wychowawczy i okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych.
Od 2026 roku wliczają się też okresy prowadzenia działalności gospodarczej, za które opłacano składki, okresy umów zlecenia i umów agencyjnych, w których podlegało się ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu, oraz udokumentowana praca zarobkowa za granicą (art. 302¹). Potwierdza je zaświadczenie z ZUS. W sektorze finansów publicznych te zasady obowiązują od 1 stycznia 2026 r., u pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r.
Ukończona szkoła liczy się jak lata pracy (art. 155 § 1): zasadnicza szkoła zawodowa do 3 lat i średnia szkoła zawodowa do 5 lat, w obu przypadkach według programu nauczania, średnia szkoła zawodowa dla absolwentów zasadniczej 5 lat, liceum ogólnokształcące 4 lata, szkoła policealna 6 lat, a szkoła wyższa 8 lat, także po studiach licencjackich. Okresy nauki się nie sumują: liczy się jedna szkoła, ta najkorzystniejsza.
Przykład: 2 lata pracy po studiach to 2 + 8 = 10 lat stażu, czyli 26 dni. Kto pracował w czasie nauki, ma wliczony albo okres tej pracy, albo okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze (art. 155 § 2): 5 lat pracy, w tym 4 lata w czasie studiów, to 1 + 8 = 9 lat i 20 dni, a nie 13 lat.
Gdy 10 lat stażu mija w trakcie roku, za ten rok przysługuje już 26 dni. Kto wykorzystał wcześniej 20 dni, dostaje 6 dni urlopu uzupełniającego (art. 158). Według Państwowej Inspekcji Pracy nie liczy się go proporcjonalnie: nie ma znaczenia, czy prawo powstało w styczniu, czy w grudniu. Urlop proporcjonalny w takim roku też liczy się od 26 dni, jeśli prawo powstało w czasie zatrudnienia u tego pracodawcy (§ 3 rozporządzenia w sprawie urlopu wypoczynkowego z 8 stycznia 1997 r.).
Część etatu i urlop w godzinach
Przy niepełnym etacie wymiar ustala się proporcjonalnie do etatu, a niepełny dzień zaokrągla w górę do pełnego (art. 154 § 2): 1/2 etatu przy 26 dniach to 13 dni, 3/4 etatu przy 20 dniach to 15 dni, a 4/5 etatu przy 26 dniach to 20,8, czyli 21 dni.
Urlopu udziela się w godzinach, a jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy (art. 154² § 2), także na części etatu: 13 dni to 104 godziny, 21 dni to 168 godzin.
Gdy odrębne przepisy ustalają niższą dobową normę czasu pracy, dzień urlopu odpowiada tej normie (art. 154² § 3). W podmiocie leczniczym norma wynosi 7 godzin 35 minut (art. 93 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej; pracownicy techniczni, obsługi i gospodarczy mają 8 godzin), więc 26 dni to 197 godzin 10 minut. Osoba ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności pracuje 7 godzin na dobę (art. 15 ust. 2 ustawy o rehabilitacji), chyba że jest zatrudniona przy pilnowaniu albo lekarz na jej wniosek zgodził się na zwykłą normę (art. 16).
Przyjęcie lub odejście w trakcie roku
Poza rokiem pierwszej pracy w życiu urlop w roku przyjęcia albo odejścia jest proporcjonalny (art. 155¹): u dotychczasowego pracodawcy do okresu przepracowanego w roku odejścia, u nowego do okresu do końca roku albo do końca krótszej umowy. Każdy kalendarzowy miesiąc pracy to 1/12 rocznego wymiaru, niepełny miesiąc liczy się jako pełny (art. 155²ᵃ), a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę (art. 155³).
Przykłady: odejście 30 czerwca przy 26 dniach to 6/12 z 26, czyli 13 dni. Przyjęcie 16 marca przy 20 dniach to 10 miesięcy, bo niepełny marzec liczy się w całości: 16,67, czyli 17 dni. Gdy jednak poprzednia praca skończyła się w tym samym marcu, ten miesiąc zaokrągla poprzedni pracodawca (art. 155²ᵃ § 3), więc nowy liczy 9 miesięcy, czyli 15 dni.
Proporcjonalnie liczy się też urlop pracownika, który wraca po co najmniej miesiącu urlopu bezpłatnego, urlopu wychowawczego, służby wojskowej, tymczasowego aresztowania, kary pozbawienia wolności albo nieusprawiedliwionej nieobecności (art. 155²). Rodzic, który wraca w tym samym roku, w którym zaczął urlop wychowawczy, zachowuje jednak pełny urlop. Tych przerw kalkulator nie liczy.
Pierwsza praca i dodatkowy urlop przy niepełnosprawności
W roku, w którym ktoś zaczyna pierwszą pracę w życiu, urlop narasta co miesiąc: z upływem każdego miesiąca pracy 1/12 wymiaru, który pracownik będzie miał po roku (art. 153 § 1). Przy 20 dniach to 1,67 dnia, czyli 13 godzin 20 minut. Miesiąc pracy kończy się dzień przed tą samą datą następnego miesiąca, więc przy umowie od 1 marca do końca roku narasta 10/12 z 20 dni: 16,67 dnia, czyli 133 godziny 20 minut.
Kodeks pracy nie nakazuje zaokrąglać tego urlopu. Według Państwowej Inspekcji Pracy pracodawca może zaokrąglić go w górę do pełnych godzin albo dni, na korzyść pracownika, byle w całym roku nie przekroczył należnego wymiaru. Od 1 stycznia następnego roku pracownik ma już pełny wymiar (art. 153 § 2).
Osoba zaliczona do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności ma 10 dni dodatkowego urlopu w roku (art. 19 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych). Pierwszy taki urlop przysługuje po przepracowaniu roku od dnia zaliczenia do stopnia, według PIP i Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych w całości, nawet gdy prawo powstaje w grudniu. Kolejne przysługują od 1 stycznia i podlegają zasadom Kodeksu pracy, także proporcji w roku odejścia.
Dodatkowego urlopu nie ma osoba, której przysługuje urlop wypoczynkowy ponad 26 dni albo urlop dodatkowy z innych przepisów, chyba że tamten jest krótszy niż 10 dni (art. 19 ust. 2 i 3). Przy części etatu ministerstwo pracy zaleciło najpierw zsumować urlop podstawowy i dodatkowy, a potem przeliczyć sumę na etat (stanowisko MPiPS z 27 kwietnia 2011 r.): 3/4 etatu przy 26 + 10 dniach to 27 dni.
Saldo każdej osoby bez liczenia w arkuszu
Kalkulator liczy jedną osobę naraz. W Zespolo wymiar 20 lub 26 dni według stażu, wnioski urlopowe i saldo każdej osoby są w jednym systemie: każde naliczenie i każdy odpis widać w historii dni z saldem po operacji, więc wiadomo, skąd wzięły się dni i na co poszły.
W placówkach medycznych urlop liczy się w godzinach. Salda urlopów importujemy przy wdrożeniu, a przez 30 dni pilotażu sprawdzasz je na swoich danych. Plan urlopów całego zespołu ułożysz w darmowym generatorze planu urlopów.
Pytania
Ile dni urlopu przysługuje po studiach?
Studia, także licencjackie, wliczają się do stażu jako 8 lat (art. 155 § 1 pkt 6 Kodeksu pracy). Absolwent bez doświadczenia ma więc 20 dni, a 26 dni dostaje po 2 latach pracy, bo 8 + 2 = 10 lat. W roku pierwszej pracy w życiu urlop narasta po 1/12 z upływem każdego miesiąca pracy.
Czy liceum i studia sumują się w stażu?
Nie. Okresy nauki nie podlegają sumowaniu (art. 155 § 1 Kodeksu pracy): liczy się jedna szkoła, ta najkorzystniejsza. Po liceum i studiach wlicza się 8 lat za studia, a nie 12.
Ile godzin urlopu ma pracownik na pół etatu?
Przy 26 dniach to 13 dni, czyli 104 godziny, a przy 20 dniach 10 dni, czyli 80 godzin. Dzień urlopu odpowiada 8 godzinom także na części etatu (art. 154² § 2 Kodeksu pracy), a niepełny dzień zaokrągla się w górę (art. 154 § 2).
Kiedy pracownik dostaje 26 dni, jeśli 10 lat stażu mija w trakcie roku?
W dniu, w którym osiąga 10 lat stażu, i za ten rok ma już 26 dni. Jeśli wcześniej wykorzystał 20 dni, przysługuje mu 6 dni urlopu uzupełniającego (art. 158 Kodeksu pracy), bez względu na miesiąc, w którym prawo powstało.
Czy umowa zlecenie i działalność gospodarcza liczą się do stażu urlopowego?
Tak, od 2026 r. (art. 302¹ Kodeksu pracy): działalność, za którą opłacano składki, umowy zlecenia i agencyjne z ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym oraz udokumentowana praca zarobkowa za granicą. Potwierdza je zaświadczenie z ZUS. W sektorze finansów publicznych zasady obowiązują od 1 stycznia 2026 r., u pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r., a osoby zatrudnione w tym dniu mają 24 miesiące na udokumentowanie tych okresów.
Czy w pierwszej pracy urlop zaokrągla się do pełnych dni?
Nie ma takiego obowiązku. Pracownik w pierwszej pracy dostaje 1/12 wymiaru z upływem każdego miesiąca pracy (art. 153 § 1 Kodeksu pracy), przy 20 dniach 1,67 dnia, czyli 13 godzin 20 minut. Według Państwowej Inspekcji Pracy pracodawca może zaokrąglić ten urlop w górę do pełnych godzin lub dni, byle w całym roku nie przekroczył należnego wymiaru.
Saldo urlopu każdej osoby w jednym systemie
W Zespolo wnioski, akceptacja i saldo dni każdej osoby są w jednym miejscu, a historia pokazuje każde naliczenie i każdy odpis. Zobacz to w demo albo umów prezentację.