Bezpłatnie, bez rejestracji
Wpisz imię, rodzaj wniosku i daty, a od razu zobaczysz gotowy dokument na A4. Dni robocze liczą się same, z polskimi świętami i Wigilią. Bezpłatnie i bez rejestracji: wydrukuj, zapisz jako PDF albo pobierz wzór do edycji w Wordzie.
Tak będzie wyglądał wydruk na A4.
(imię i nazwisko)
(stanowisko / dział)
(miejscowość, data)
Wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego
Zwracam się z prośbą o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego w terminie od ………………… do ………………… (……… dni roboczych).
Uwagi:
(podpis pracownika)
Decyzja pracodawcy lub przełożonego
wyrażam zgodę nie wyrażam zgody
Uwagi:
(data i podpis)
Adnotacja kadr: wymiar urlopu w roku ……… dni, wykorzystano ……… dni, po tym urlopie pozostaje ……… dni.
Ile dni przysługuje, co z wynagrodzeniem i gdzie to jest w przepisach.
| Rodzaj | Ile przysługuje | Wynagrodzenie | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Urlop wypoczynkowy | 20 dni przy zatrudnieniu krócej niż 10 lat, 26 dni od 10 lat. Termin wynika z planu urlopów. | Płatny | Art. 152 § 1, art. 154 § 1, art. 163 § 1 |
| Urlop na żądanie | Do 4 dni w roku kalendarzowym, w terminie, który wskaże pracownik. To część urlopu wypoczynkowego, nie dodatkowe dni. | Płatny, jak urlop wypoczynkowy | Art. 167², art. 167³ |
| Zwolnienie okolicznościowe | 2 dni: własny ślub, urodzenie dziecka, zgon i pogrzeb małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy. 1 dzień: ślub dziecka, zgon i pogrzeb siostry, brata, teściów, babci, dziadka lub osoby na utrzymaniu albo pod opieką pracownika. | Z zachowaniem wynagrodzenia | § 15 i § 16 ust. 1 rozporządzenia z 15 maja 1996 r. |
| Urlop bezpłatny | Bez ustawowego wymiaru: pracodawca może go udzielić na wniosek pracownika. | Bez wynagrodzenia. Co do zasady nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. | Art. 174 § 1-2 |
| Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem | 2 dni albo 16 godzin w roku kalendarzowym, dla pracownika wychowującego co najmniej jedno dziecko do 14 lat. | Z zachowaniem wynagrodzenia | Art. 188 § 1-2 |
| Zwolnienie z powodu siły wyższej | 2 dni albo 16 godzin w roku kalendarzowym, w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, gdy niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika. | Połowa wynagrodzenia | Art. 148¹ § 1-3 |
Urlop opiekuńczy (art. 173¹) to coś innego niż zwolnienie z art. 188: 5 dni w roku bez wynagrodzenia, wniosek składa się co najmniej dzień przed jego rozpoczęciem.
Stan na 18 października 2026 r. Źródła: Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245), rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. (tekst jednolity: Dz.U. 2014 poz. 1632), ustawa o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 296), informacje Państwowej Inspekcji Pracy. To informacja ogólna, nie porada prawna.
Kodeks pracy nie przewiduje wzoru ani formy wniosku o urlop wypoczynkowy. Wspomina o wnioskach pracowników przy planie urlopów, który pracodawca ustala z uwzględnieniem tych wniosków i konieczności zapewnienia normalnego toku pracy (art. 163 § 1), przy podziale urlopu na części (art. 162) i przy przesunięciu terminu (art. 164 § 1), ale nigdzie nie określa, jak wniosek ma wyglądać. Ustala to więc firma: kartka, e-mail albo formularz w systemie.
Formę Kodeks wskazuje tylko przy niektórych wnioskach: o urlop bezpłatny (art. 174 § 1) i o urlop opiekuńczy (art. 173¹ § 4) wnioskuje się w postaci papierowej lub elektronicznej. Przy urlopie bezpłatnym tak jest od 27 stycznia 2026 r.; wcześniej Kodeks wymagał wniosku pisemnego. Plan urlopów całego zespołu ułożysz w bezpłatnym generatorze planu urlopów.
Zwykle wniosek zawiera:
Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy (art. 154² § 1), więc przy pracy od poniedziałku do piątku weekendy i święta nie zmniejszają puli urlopu. Formularz zakłada taki grafik i pomija dni wolne od pracy z ustawy z 18 stycznia 1951 r.: Nowy Rok, Trzech Króli, Wielkanoc i poniedziałek wielkanocny, 1 i 3 maja, Zielone Świątki, Boże Ciało, 15 sierpnia, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia.
Wigilia jest dniem wolnym od pracy od 2025 roku (ustawa z 6 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1965, w mocy od 1 lutego 2025 r.), więc 24 grudnia nie jest wliczany do urlopu. Wniosek na 21-31 grudnia 2026 r. obejmuje 7 dni roboczych, a nie 8.
Święto w sobotę obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin (art. 130 § 2), więc pracodawca wyznacza za nie inny dzień wolny. Na przykład w 2026 r. w sobotę wypadają 15 sierpnia i 26 grudnia. Formularz nie zna tego dnia i niczego nie odejmuje. Dzień wyznaczony za święto jest dniem wolnym od pracy, a nie dniem urlopu (PIP), więc jeśli wypada w Twoim terminie, odejmij go i ustal z działem kadr, ile dni wpisać. Przy innym rozkładzie czasu pracy, na przykład z pracą w soboty, na niepełnym etacie albo z urlopem w godzinach, policz dni według swojego grafiku.
Kilka rodzajów wniosków rządzi się własnymi przepisami:
Kartka albo plik w Wordzie wystarczą, dopóki wniosków jest niewiele.
W Zespolo pracownik składa wniosek z telefonu i jeszcze przed wysłaniem widzi, ile dni mu zostanie. Przełożony i kadry akceptują równolegle, z powiadomienia albo w systemie, a przed decyzją widzą saldo: ile dni jest teraz i ile będzie po zatwierdzeniu.
Weekendy i święta, także Wigilia, nie schodzą z salda. Zespolo nie zastępuje programu kadrowo-płacowego: zajmuje się wnioskami, akceptacją, saldami i codzienną pracą. Całość możesz obejrzeć w demo bez rejestracji.
Przy urlopie wypoczynkowym nie: Kodeks pracy nie wskazuje formy takiego wniosku, więc decydują zasady w firmie (kartka, e-mail albo system). Formę Kodeks podaje tylko przy niektórych wnioskach: o urlop bezpłatny trzeba wnioskować w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 174 § 1).
Najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu (art. 167²). Według PIP i Sądu Najwyższego (I PK 128/06) chodzi o czas do przewidywanego początku pracy w tym dniu. Przysługuje do 4 dni w roku, łącznie u wszystkich pracodawców (art. 167³).
Co do zasady nie: jest obowiązany go udzielić (art. 167²). PIP wskazuje, że odmowa jest możliwa tylko w wyjątkowych przypadkach, a pracownik nie powinien zaczynać urlopu, dopóki pracodawca go nie udzieli.
Nie. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy (art. 154² § 1), więc przy pracy od poniedziałku do piątku nie liczą się soboty, niedziele i święta, od 2025 r. także 24 grudnia. Święto w sobotę obniża wymiar czasu pracy (art. 130 § 2), więc pracodawca wyznacza za nie inny dzień wolny.
Nie. To zwolnienie od pracy z zachowaniem wynagrodzenia, osobne od urlopu wypoczynkowego: 2 dni przy własnym ślubie, urodzeniu dziecka oraz zgonie i pogrzebie małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy, 1 dzień przy ślubie dziecka i pogrzebie rodzeństwa, teściów, babci, dziadka lub osoby na utrzymaniu albo pod opieką pracownika (§ 15 i § 16 ust. 1 rozporządzenia z 15 maja 1996 r.).
W Zespolo tak: pracownik składa wniosek z telefonu, przełożony i kadry akceptują równolegle, a saldo dni liczy się samo. Wzór z tej strony jest dla firm, które na razie pracują na papierze albo w Wordzie.
Zespolo to system urlopów i zadań dla firm od 40 do 250 osób: wniosek z telefonu, równoległa akceptacja i saldo liczone samo. Zobacz w demo bez rejestracji.