Struktura firmy i zespoły
Struktura organizacyjna firmy jako drzewo zespołów z kierownikami
Struktura organizacyjna firmy to podział na zarząd, działy i zespoły z kierownikiem przy każdym. W Zespolo widzisz ją jako drzewo: przy każdej jednostce jest kierownik i liczba osób, a te same zespoły wracają w pulpicie nieobecności i w kalendarzu urlopów. Import struktury jest w cenie wdrożenia, a system kosztuje od 399 zł miesięcznie netto za całą firmę do 25 osób.
Przykład: sieć przychodni w ośmiu zespołach
W demo pod zarządem jest osiem zespołów: administracja, call center, kadry, księgowość, laboratorium i trzy przychodnie. Przy każdej jednostce widać kierownika i liczbę osób, a przy zarządzie także liczbę podzespołów. Razem to dziewięć zespołów i 47 aktywnych osób.
Zespoły mogą mieć podzespoły, a zarząd, działy i placówki mają przy sobie swoich kierowników. Każda placówka, jak trzy przychodnie w demo, ma własnego kierownika i własne liczby w raportach. System działa już w sieci centrów medycznych, w której pracuje ponad 200 osób.
Liczniki, które pokazują braki w strukturze
Obok drzewa jest panel z liczbami: aktywni pracownicy, liczba zespołów, zespoły bez kierownika i osoby bez zespołu. Dwa ostatnie liczniki to szybki sprawdzian, czy struktura jest kompletna: w demo oba pokazują zero.
Niżej panel podsumowuje zadania (w demo 71 otwartych i 9 po terminie) oraz komentarze i powiadomienia. Zadania opisujemy na stronie o zarządzaniu zadaniami zespołu.
Drzewo z danych, a nie schemat w prezentacji
Schemat narysowany w prezentacji czy arkuszu jest obrazkiem: pokazuje, kto komu podlega, ale nie wie, kto jest dziś w pracy. Drzewo w Zespolo jest zbiorem danych: przy nieobecnym kierowniku widać znaczek nieobecności (w demo przy kierowniku Przychodni Mokotów), a te same zespoły wracają w raportach. Gdy w firmie powstaje nowa placówka, dodajesz zespół przyciskiem „Nowy zespół” zamiast przerabiać rysunek.
W kalendarzu urlopów możesz zawęzić widok do wybranego zespołu, a lista „Nieobecni dziś” w panelu bocznym pokazuje, kto jest dziś poza pracą. Jak urlopy trafiają do kalendarza, opisujemy na stronie o wnioskach urlopowych online.
Pulpit „Urlopy i nieobecności” pokazuje nieobecności według zespołów i największą liczbę osób nieobecnych jednocześnie w każdym z nich. W demo (od 1 listopada 2025 do 11 października 2026) 71 dni nieobecności rozkłada się tak:
- Przychodnia Mokotów: 36 dni (51%), szczyt dwóch osób naraz
- Przychodnia Żelazowa Wola: 18 dni (25%)
- Laboratorium „Polon”: 10 dni (14%)
- Przychodnia Ursynów: 5 dni (7%)
- Kadry „Krasnoludki”: 2 dni (3%)
Jak struktura trafia do systemu
Import struktury firmy jest częścią wdrożenia i jest w cenie, razem z importem sald urlopów i szkoleniem. Pilotaż trwa 30 dni i działa na Twoich danych, więc oceniasz drzewo na własnych zespołach, a nie na przykładzie z demo.
Każda firma dostaje własną kopię systemu z osobną bazą danych i własnym adresem. Struktura w Zespolo nie zastępuje akt osobowych ani programu kadrowo-płacowego: pokazuje, kto kim kieruje, i porządkuje urlopy oraz pulpity nieobecności. Salda urlopów opisujemy na stronie o programie do ewidencji urlopów.
Pytania
Czym jest struktura organizacyjna firmy?
To podział firmy na jednostki, takie jak zarząd, działy, zespoły i placówki, oraz zależności między nimi: kto kim kieruje i kto za co odpowiada. W Zespolo pokazujemy ją jako drzewo z kierownikiem przy każdej jednostce. W demo to zarząd i osiem zespołów, od administracji po trzy przychodnie.
Jak wprowadzić strukturę organizacyjną do systemu?
Import struktury firmy jest częścią wdrożenia i jest w cenie. Gdy w firmie powstaje nowy zespół, dodajesz go przyciskiem „Nowy zespół” na stronie struktury.
Jak odwzorować firmę z kilkoma placówkami?
Każda placówka to osobny zespół z własnym kierownikiem, a działy wspólne, takie jak kadry, księgowość czy laboratorium, stoją obok nich pod zarządem. Tak jest w demo: trzy przychodnie i pięć pozostałych zespołów pod jednym zarządem. Zespoły mogą mieć podzespoły, a licznik „Zespoły bez kierownika” obok drzewa pomaga wychwycić jednostkę, której nikt nie prowadzi.
Do czego służy struktura poza samym drzewem?
Pulpit „Urlopy i nieobecności” pokazuje nieobecności według zespołów, a kalendarz urlopów można zawęzić do wybranego zespołu. Liczniki obok drzewa pokazują zespoły bez kierownika i osoby bez zespołu.
Czy w drzewie widać, że kierownik jest nieobecny?
Tak. Przy awatarze nieobecnej osoby jest znaczek nieobecności, ten sam co przy zadaniach i w czatach. W demo widać go przy kierowniku Przychodni Mokotów.
Ile kosztuje struktura organizacyjna w systemie?
Nie płacisz za nią osobno: jedna cena za całą firmę obejmuje wszystkie moduły, a import struktury jest w cenie wdrożenia. Przy 25 osobach to 399 zł miesięcznie netto, przy 50 osobach 699 zł, przy 250 osobach 1 799 zł (płatność roczna, miesięczna jest o 20% droższa). Pełne zestawienie jest w cenniku.
Zbudujemy drzewo Twojej firmy w pilotażu
Importujemy strukturę, a Ty przez 30 dni sprawdzasz ją na własnych zespołach.