Zadania i urlopy w jednym miejscu
Zarządzanie zadaniami zespołu, w którym widać, kto jest na urlopie
Zespolo to system do zarządzania zadaniami zespołu, w którym urlopy widać przy zadaniach: przy osobie na urlopie pojawia się znaczek, a po najechaniu widać rodzaj nieobecności i terminy, więc nie przydzielasz pracy komuś, kogo nie ma. Zadania mają listy kontrolne, komentarze i wzmianki przez @, a widzisz je w tabeli, na tablicy, w kalendarzu i na wykresie Gantta. Wszystkie moduły są w cenie, od 399 zł miesięcznie netto za całą firmę.
Urlop widać tam, gdzie przydzielasz pracę
Osoba na urlopie ma znaczek na awatarze, także przy zadaniach i w czatach. Po najechaniu widać rodzaj nieobecności i terminy, na przykład „Urlop wypoczynkowy, 8-17 października”. Zanim przypiszesz zadanie albo ustalisz termin, wiesz, czy wykonawca będzie w pracy.
Cały zespół ma też kalendarz z urlopami jako paskami, obok spotkań i terminów zadań. Przełączasz go między dniem, tygodniem, miesiącem i listą, a na telefonie widzisz dzień po dniu spotkania i listę nieobecnych z nazwiskami. W panelu bocznym jest lista „Nieobecni dziś”, a w legendzie kalendarza obok urlopu wypoczynkowego są zwolnienie lekarskie, dzień wolny i delegacja.
Urlopy pochodzą z wniosków urlopowych składanych i akceptowanych w tym samym systemie, a salda dni prowadzi program do ewidencji urlopów, więc nic nie przepisujesz do osobnego arkusza.
Zadanie z listą kontrolną, komentarzami i wzmiankami
Każde zadanie ma opis, listę kontrolną, komentarze, termin, status i priorytet. W demo statusy to na przykład „Nowe”, „W trakcie” i „Wstrzymane”, a priorytety „Średni”, „Wysoki” i „Pilny”. Lista kontrolna pokazuje postęp (2 z 4 punktów), a pod nią są komentarze zespołu.
Zadanie ma autora i wykonawcę, a obok nich współwykonawców i obserwatorów, więc od razu widać, kto za co odpowiada, a kto tylko śledzi pracę. Kto kim kieruje w firmie, pokazuje struktura organizacyjna firmy.
Współpracownika wskazujesz w komentarzu przez @, a do zadania możesz dodać załączniki i powiązane zadanie.
Tabela, tablica, kalendarz i wykres Gantta
Te same zadania pokazujesz w czterech widokach, więc każdy pracuje w tym, który mu odpowiada: terminów pilnujesz w kalendarzu, pracę na tygodnie do przodu planujesz na wykresie Gantta, a bieżące zadania przeglądasz w tabeli albo na tablicy.
W tabeli sortujesz zadania po statusie, priorytecie, wykonawcy i terminie. Nad listą są kafelki z licznikami: wszystkie, jako wykonawca, współwykonawca, obserwator, autor i po terminie, więc własne zadania i te po terminie widać od razu.
Czaty, powiadomienia i telefon
Zespoły mają własne czaty grupowe, a pojedyncze osoby wiadomości prywatne. W czacie też oznaczasz współpracowników przez @, a znaczek urlopu przy awatarze mówi, kto jest nieobecny. W demo kierownicy przychodni ustalają w czacie zastępstwa na czas urlopów.
Powiadomienia przychodzą w systemie i do Telegrama, a ogłoszenia dla całej firmy trafiają do aktualności z oznaczeniem „Nieprzeczytane”.
System instaluje się na ekranie głównym telefonu, bez sklepu z aplikacjami, a na dole ekranu są zakładki Zadania, Czaty, Urlopy i Ludzie.
Brakuje czegoś? Dorobimy to
Każda firma ma coś swojego: własny obieg dokumentów, raport dla zarządu, ankietę dla zespołu. Jeśli czegoś brakuje, mówisz, co ma robić moduł i kto ma z niego korzystać, a my pokazujemy ekrany, zanim powstanie kod.
Nowy moduł najpierw przechodzi testy na osobnej kopii systemu, a potem włączamy go u Ciebie. To, co przyda się innym klientom, trafia potem do wszystkich.
Pytania
Jak przydzielać zadania, gdy część zespołu jest na urlopie?
Sprawdź znaczek przy osobie: po najechaniu widać rodzaj nieobecności i terminy. Kto jest nieobecny dziś, widzisz na liście „Nieobecni dziś” w panelu bocznym, a urlopy całego miesiąca w kalendarzu.
W jakich widokach zobaczę zadania zespołu?
W tabeli, na tablicy, w kalendarzu i na wykresie Gantta. Wszystkie pokazują te same zadania.
Czy zadanie może mieć kilku wykonawców i listę kontrolną?
Tak. Zadanie ma wykonawcę, współwykonawców i obserwatorów, listę kontrolną z postępem oraz komentarze, w których oznaczasz współpracowników przez @.
Czy widać, które zadania są po terminie?
Tak. Nad listą zadań jest kafelek „Po terminie” z licznikiem, a termin każdego zadania widać w tabeli i w kalendarzu.
Gdzie przychodzą powiadomienia o zadaniach i wnioskach?
W systemie i do Telegrama, a akceptujący wniosek urlopowy może zdecydować wprost z powiadomienia. Zadania, czaty i wnioski są pod jednym logowaniem.
Czy zadania i czaty kosztują osobno?
Nie. Cena jest jedna za całą firmę i zależy od liczby pracowników: 399 zł miesięcznie netto do 25 osób, 1 049 zł przy 100 i 1 799 zł przy 250 (płatność roczna). Zadania, czaty, pulpity, struktura firmy i wnioski urlopowe są w tej samej cenie. Cenę dla Twojej liczby pracowników policzysz w cenniku.
Pokażemy zadania i urlopy na przykładzie Twojego zespołu
Trzydzieści minut, Twój zespół i Twoje zadania: tabela, kalendarz z urlopami i czat w jednym systemie.